УСЛУГИ

Организация деловых встреч и конференций в Сочи

Благодаря мягкому климату и располагающей атмосфере, Сочи по праву можно назвать столицей делового туризма. Организация деловых встреч и конференций в Сочи -отличная возможность для укрепления старых и налаживания новых партнёрских отношений, заключения договоров.

Доверьте нам организацию Ваших мероприятий, и мы проведём ее на высшем уровне.

МЫ РЕКОМЕНДУЕМ

Организация и проведение деловых мероприятий в Сочи

Качественная организация деловых мероприятий или непосредственное участие в них выступают прекрасным маркетинговым приемом для компаний, какой бы сферой бизнеса они не занималась.

Проведение подобных акций и презентаций помогает повысить статус организации и привлечь новых клиентов. Еvent агентство «OSOKA» занимается профессиональным проведением деловых торжеств и поможет своим клиентам добиться максимально положительного результата от него.

Особенности организации деловых мероприятий

Проведение бизнес-мероприятий является одним из наиболее выгодных и эффективных инструментов, который позволяет обеспечить компанию целевой аудиторией. Конференции, семинары, деловые встречи, бизнес-тренинги, презентации, промо-акции, выставки – это именно те мероприятия, на которых фирма должна предстать в лучшем виде.

Главным условием в проведении деловых сборищ выступает привлечение СМИ. Грамотно выстроенная PR-поддержка осуществляется присутствием журналистов, публикациями в прессе, репортажами на телевидении и радио. К тому же, именно СМИ способствуют продолжительности данного эффекта:

1. До начала события – рекламные уведомления, пресс-конференции, анонсы, афиши, раздача буклетов;

2. Во время проведения – обзоры, репортажи, съемка;

3. По итогу – интервью с участниками, аналитика и прочее.

Помимо привлечения СМИ необходимо подготовить место, интересную тематику проведения, создать сценарий, а также, при необходимости, организовать банкет после окончания бизнес-мероприятия. Каждому участнику торжества будет послано приглашение на деловое мероприятие – это тоже входит в обязанности по организации.

Правила проведения:

Согласно мнению экспертов, даже самый дорогой и пафосный семинар, при плохой организации, может дать плохие результаты.

Чтобы ваши деловые мероприятия, встречи и презентации имели гарантированный успех, нужно три составляющих:

1. Четко поставленная цель. С самого начала мероприятия нужно проанализировать наперёд конечный результат и общую картину всего события;

2. Интересная тема и оригинальная ее подача. Информация, предоставляемая приглашенными экспертами или сотрудниками фирмы, должна быть интересна для всех приглашенных;

3. Содержательная программа. Гостям не должно быть скучно, их нужно всячески заинтересовать, удивить, установить нужные контакты.

Только четкое соблюдение грани между информацией о преимуществах компании (продукции или услугах) и прямой рекламой, позволит добиться хороших результатов и заключения договоров.

Виды деловых мероприятий

Прежде, чем организовать бизнес-мероприятие, необходимо определиться с его форматом, который напрямую зависит от масштаба события. Какое бы событие вам не предстояло, еvent агентство «OSOKA» организует любое из заказанных мероприятий любого масштаба. Тренинги, семинары, круглый стол, конференции, переговоры, дни открытых дверей – это именно те виды деловых мероприятий, которые позволят стать ближе к вашим клиентам и партнерам. Ведь любое неформальное общение зачастую приводит к пониманию и одобрению.

Мы обеспечиваем проведение деловых мероприятий любого масштаба и вида:

• пресс-конференции;
• семинары;
• бизнес-ланчи;
• приемы и деловые встречи;
• PR-акции и кампании;
• презентации;
• открытия выставок.

OSOKA — мы знаем, как не допустить заминок

С особой ответственностью мы подходим к выбору площадки, где пройдет мероприятие, в особенности, если понадобится целый комплекс помещений:

1. Конференц-зал;

2. Комната для переговоров;

3. Рекреация для кофе-брейков;

4. Комната для курения;

5. Зал для банкета, ужина или фуршета;

6. Паркинг.

Получив информацию о ходе мероприятия, количестве участников, мы:

1. Находим прекрасно себя зарекомендовавшую площадку;

2. Оформляем ее в визуальном ключе бренда или мероприятия;

3. Доставляем и подключаем, а также тестируем технику;

4. Нанимаем временный обслуживающий персонал;

5. Заказываем бизнес-каталоги, буклеты, папки, блокноты, сувениры;

6. Продумываем и обеспечиваем кейтеринг

Бизнес-ланч с «OSOKA» — неожиданности исключены

Иногда бюджетные приемы и презентации позволяют начинающим компаниям заявить о себе весьма выгодно, оставив у участников встречи хорошее впечатление об проведении.

Наш опыт устроения деловых мероприятий в Сочи позволяет обеспечить:

1. Слаженную работу персонала, в т.ч., ответственного за встречу гостей;

2. Отсутствие технической суеты, отвлекающей от переговоров;

3. Своевременность кофе-брейков и продуманность обеденного меню;

4. Конфиденциальность.

Мы возьмем на себя услуги кейтеринга — доставки пищи с сервировкой, сообразно формату, будь это VIP-визит, семинар, симпозиум.

Заказать организацию и проведение деловых мероприятий Вы можете в event агентстве OSOKA!